雲嘉地區是台灣高齡化速度最快的縣市，未來在地企業勢必面臨年輕勞動力短缺的情形，勞辦公家具收購台中動部勞動力發展署雲嘉南分署自106年起，邀集專家學者籌組「中高齡企業輔導團」，主動出擊訪視轄區內廠商，其中位於嘉義的自鵬紙器股份有限公司，申請輔導後陸續將廠區設備汰舊換新、積極培訓員工職能，今年度不僅省下百萬的機械維修費用，大幅減輕員工作業負擔辦公室隔間台中，生產效能更至少提升1成以上，成效不同凡響。
雲嘉南分署長柯呈枋表示，為有效整合政府資源，並為企業量身檢視及推介適用的中高齡人才，也開拓更多就業機會，雲嘉南分署持續推動「中高齡企業輔導團」，107年已完成輔導227家事業單位，並成功推介近22,000名中高齡及高齡求職者順利就業，不僅留住在地勞動力，也讓事業單位經由專家學者抓出體制盲點、對症下藥，改善勞工工作環境及流程，事半功倍進而達到勞資雙贏的局面。
成立超過一甲子、以傳產起家的自鵬紙器，一箱紙箱產品至少30公斤起跳，以往必須仰賴人力搬運，不僅耗時也浪費人力，總管理處處長蔡金蘭表示，公司渴望轉型，因此向雲嘉南分署申請「中高齡企業輔導團」，並接受專家學者的建議，不僅斥台中辦公家具資採購大型機械手臂、添購電動拖板車、自動滾輪等自動化設備，也將老舊機台一併換新，朝廠區全面E化來進行，以前是各自為政，採購電子儀器、大尺寸螢幕，建立起廠區的標準化作業流程後，不僅維修費用節省至少百萬起跳，更大大提升工作效能，今年產能保守估計至少提升10%以上，產品利用電動拖板車輕鬆拖曳，不僅包裝工作更加快速省力，也大幅減輕中高齡員工的體力負擔。
在我們的生活中有的朋友會問如何保養我們的板式家具更好的延長使用壽命。首先辦公桌椅台中，擺放板式家具的地面必須要保持平整，四腿均衡著地。倘若板式家具安置之後，處於經常搖擺晃動不穩的狀態，日久必然會使緊固部件脫落，粘結部分開裂，從而影響使用效果和降低板式家具壽命。另外，如果地面鬆軟使板式家具不平衡，也不要用木板或鐵片墊家具腿，這樣即使保持平衡，也很難受力均勻，長久下去會損壞板式家具內部結構。補償的辦法是修整地面，或用稍大面積的硬橡膠板鋪在地面，以使板式家具四腿平穩著地。第二，在清除板式家具上的灰塵時最好用純棉針織布，然後再用細軟羊毛刷清除凹陷或浮雕紋飾中的塵埃。經過油漆處理的板式家具，忌用汽油或有機溶劑擦拭，可用無色家具上光蠟擦拭，以增強光澤減少落塵。第三，板式家具擺放的位置最好不要受到陽光的直射，經常日曬會使家具油漆膜褪色，金屬配件易氧化變質，木料容易發脆。夏日最好用窗簾遮日曬，以保護板式家具。最後，就是要保持室內濕度。不要讓板式家具受潮。在春秋使用加濕器應限定時間，防止因濕度過大而傷害家具。平時清洗家具儘量少用水，更需忌用堿水，只宜用擰淨水分的濕布擦，而後用幹布擦乾淨。只要做到以上幾點，您家的板式家具就會持久保留一種光豔亮麗之感。
自鵬紙器打造友善職場，除了注重員工職能的提升外，也開設相關專業課程，尤其全廠近80名的員工中，將近4成已逾中高齡，教導員工們如何避免職業傷害及工安事故非常重要，處長蔡金蘭更表示中高齡員工只要用心、肯學，自鵬紙器都敞開雙手接受，目前廠區內有50多歲才轉職的新手，還有退休後再回聘的銀髮勞動力，公司皆一視同仁給予專業訓練，目前都適應良好，甚至有榮升主管職者，蔡金蘭大讚「中高齡員工表現穩定、肯吃苦，已成為公司不可或缺的重要戰力」。
布藝類的辦公家具是許多企業的接待間中都會配備一定的布藝家私，這樣可以使被接待的客戶有親近感。這些布藝家私所採用的布料多為一些質地柔軟舒適的類型，易髒易損壞，保養時需要格外注意它們的清潔問題。對於經過防塵，防汙處理進口布料製成的產品而言，只需要利用乾淨的濕毛巾進行擦拭就可以清潔。對於那些特別易髒易壞的產品而言，則最好送去專業的清洗店清洗，可以防止變形，延長其使用壽命。電鍍和噴砂玻璃類的辦公家具，電鍍和噴砂玻璃類的辦公室家具多為員工休息室的茶几，座椅等產品，這些辦公室家具的表面光亮，很容易看出手印污漬而影響產品表面鍍層的美觀。但是這類產品保養起來相較於上面三類要簡便的多。平時，只需要避免擺放在多睡的環境下就可以；清潔時，也只需要用幹布輕輕擦拭就可以光亮如新。但是，在搬動時一定要注意，不能抓著玻璃檯面移動。
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